Leistungen
Effiziente Akten-Digitalisierung mit sozialem Mehrwert
Unser Service bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Akten professionell und sicher digitalisieren zu lassen – und das mit einem sozialen Mehrwert. In Zusammenarbeit mit dem Erthal Sozialwerk übernehmen wir die komplette Digitalisierung Ihrer Dokumente. Das erfahrene Team des Sozialwerks scannt Ihre Akten sorgfältig per Hand und nutzt modernste OCR-Technologie zur Texterkennung. So wird jedes Dokument nicht nur digitalisiert, sondern auch durchsuchbar gemacht.
Darüber hinaus bieten wir einen umfassenden Rundum-Service: Auf Wunsch holen wir Ihre Akten versichert direkt bei Ihnen ab und überführen sie nach der Digitalisierung sicher in ein Archiv. Sollten Sie eine Aktenvernichtung nach Abschluss der Digitalisierung wünschen, kümmern wir uns auch darum – zuverlässig und datenschutzkonform.
Profitieren Sie von einer professionellen Lösung, die nicht nur Ihre Arbeitsprozesse optimiert, sondern auch soziale Projekte unterstützt.
Projektablauf
Anfrage
Sie interessieren sich für unseren Scanservice? Dann starten Sie einfach mit einer unverbindlichen Anfrage. Ein Mitarbeiter wird sich zeitnah mit Ihnen in Verbindung setzen, um ein erstes Gespräch zu führen. Dabei klären wir gemeinsam die wichtigsten Details:
- Wie viele Akten sollen digitalisiert werden?
- Um welche Art von Akten handelt es sich?
- Müssen die Akten bei Ihnen abgeholt werden?
- Gibt es besondere Anforderungen an die Digitalisierung?
Angebotserstellung
Nach dem Erstgespräch und der Klärung aller wichtigen Fragen erhalten Sie von uns ein detailliertes Angebot. Dabei berücksichtigen wir den Umfang der Akten, die gewünschten Leistungen und die Logistik. Unser Ziel ist es, Ihnen eine transparente und faire Kostenübersicht zu bieten.
Auftragserteilung
Mit Ihrer Auftragserteilung beginnt die eigentliche Arbeit. Wir holen die Akten bei Ihnen ab – selbstverständlich versichert und mit größter Sorgfalt. Anschließend werden die Dokumente enttackert, geglättet und für die Digitalisierung vorbereitet. Die Akten werden mit modernster OCR-Technologie gescannt, sodass die digitalen Dokumente durchsuchbar sind. Abschließend überprüfen wir alle Dateien auf Vollständigkeit und Qualität.
Übergabe der digitalisierten Akten
Die fertigen Digitalisate erhalten Sie in den gängigsten Formaten. Je nach Wunsch erfolgt die Übergabe entweder auf einem Datenträger oder direkt in Ihr bestehendes System. Wir bieten Schnittstellen zu zahlreichen Systemen an, darunter:
- AKDB
- RIWA
- KIC Kommuna
So fügen sich die digitalisierten Akten nahtlos in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe ein.
Rücklieferung der Akten oder Vernichtung
Nach der Digitalisierung kümmern wir uns um den Verbleib der physischen Akten. Je nach Absprache bringen wir diese sicher zurück oder vernichten sie fachgerecht gemäß den gesetzlichen Vorschriften. So haben Sie die Gewissheit, dass Ihre sensiblen Dokumente auch nach dem Scanprozess in sicheren Händen sind.