Wir digitalisieren eine Vielzahl von Dokumenten, darunter Patientenakten, Personalakten, technische Zeichnungen, Pläne und weitere Unterlagen. Auch großformatige Dokumente bis zu DIN A0 stellen für uns kein Problem dar. Unsere modernen Scanner gewährleisten dabei höchste Bildqualität und Lesbarkeit.

Der Schutz Ihrer sensiblen Daten hat für uns oberste Priorität. Unsere Prozesse sind zertifiziert, und wir halten uns strikt an die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Vom sicheren Transport Ihrer Akten über die Digitalisierung bis hin zur datenschutzkonformen Vernichtung der Originale setzen wir auf höchste Sicherheitsstandards.

Rechtssicheres Scannen bezeichnet die digitale Archivierung von Dokumenten unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, sodass die digitalen Kopien als Ersatz für die Originale dienen können. Wir bieten diesen Service an und stellen sicher, dass unsere Digitalisierungsprozesse den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen.

Ja, wir bereiten die digitalisierten Dateien so auf, dass sie nahtlos in Ihr vorhandenes DMS importiert werden können. Dabei berücksichtigen wir Ihre spezifischen Anforderungen und stellen sicher, dass die Datenstruktur und -benennung kompatibel sind.

Die Dauer des Digitalisierungsprozesses hängt vom Umfang und der Art der zu scannenden Dokumente ab. Nach einer ersten Analyse Ihres Bestands können wir Ihnen einen genauen Zeitrahmen nennen.

Nach der Digitalisierung können wir die Originaldokumente sicher auf Ihren Wunsch hin datenschutzkonform vernichten. Bei der Vernichtung erhalten Sie selbstverständlich ein Vernichtungszertifikat als Nachweis.

Wir erstellen für jede Akte eine digitale Datei, die mit relevanten Informationen Zusätzlich können wir die Dokumente mit OCR (Optical Character Recognition) verarbeiten, sodass Sie innerhalb der digitalen Akte nach Stichworten suchen können.

Die Digitalisierung Ihrer Dokumente bietet zahlreiche Vorteile:

• Platzersparnis: Physische Archive werden überflüssig.

• Schneller Zugriff: Sie können jederzeit und ortsunabhängig auf Ihre Dokumente zugreifen.

• Sicherheit: Digitale Backups schützen vor Verlust durch Feuer, Wasser oder andere Schäden.

• Effizienz: Durchsuchbare Dokumente erleichtern das Finden von Informationen und beschleunigen Arbeitsprozesse.

Sie können unser Online-Kontaktformular nutzen. Nach einer ersten Beratung erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot, das auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Diese FAQ-Beispiele sollen Ihnen als Grundlage dienen. Sie können sie entsprechend den spezifischen Dienstleistungen und Prozessen Ihres Kunden anpassen und erweitern.